Externalisez vos appels d’offres
sans perdre le contrôle

ACONIA vous accompagne ou prend en charge tout ou partie du processus
pour sécuriser vos réponses et gagner du temps.

  • Vous manquez de temps ou de ressources internes
  • Vous voulez des réponses solides et conformes
  • Vous cherchez une méthode éprouvée + un expert à vos côtés
  • Vous voulez gagner des marchés plus régulièrement

Ce que vous déléguez (sans perdre la maîtrise)

ACONIA peut prendre en charge tout ou partie du processus, avec une méthode claire et un pilotage transparent.

Rechercher des opportunités

Veille sur plusieurs plateformes

  • Veille
  • Consolidation
  • Validation

Analyser
et décider

On cible les bons marchés et on décide vite et bien

  • Lecture du DCE
  • Go / No Go efficace
  • Positionnement solide

Structurer une
réponse gagnante*

Un dossier clair, conforme et orienté critères

  • Candidature conforme
  • Offre convaincante
  • Présentation gagnante

Déposer
sans stress*

Dépôt sécurisé, suivi complet, zéro stress

  • Vérification complète
  • Dépôt assuré
  • Suivi qualité

*en fonction des formules

Un doute sur ce que vous devez déléguer ou garder en interne ?

Faire le point en 15 minutes

Comment se déroule l'accompagement ACONIA ?

ACONIA fonctionne comme un partenaire AO :
vous gardez le contrôle, nous assurons la méthode et l’exécution.

Étape 1 — Rendez-vous de cadrage

On comprend votre entreprise

Un premier échange pour recueillir les infos clés
et définir votre stratégie AO.

Étape 2 — Opportunités + Go / No Go

Vous recevez des marchés ciblés

Chaque semaine, on vous propose les meilleurs marchés.
Vous validez, on s’occupe du reste.

Étape 3 — Rédaction du dossier

Mémoire + administratif

Nous rédigeons un dossier complet :
mémoire technique + pièces administratives.

Étape 4 — Vérification + dépôt + suivi

On sécurise jusqu’au résultat

Contrôle final, dépôt, demandes de précisions
et suivi jusqu’à l’attribution.

Prêt à déléguer vos prochains appels d'offres ?

Ce que vous gardez / ce que nous prenons en charge

Vous gardez le contrôle

  • Vous choisissez les marchés à déposer
  • Vous validez les éléments stratégiques
  • Vous restez décisionnaire à chaque étape
  • Vous fournissez seulement les infos nécessaires

Vous pilotez. Nous structurons.

ACONIA prend en charge l’exécution

  • Veille et présélection des marchés
  • Analyse complète du DCE
  • Rédaction du mémoire technique
  • Dossier administratif conforme
  • Vérification finale (prix + pièces)
  • Dépôt et suivi jusqu’au résultat

Vous avancez sans subir la charge.

Ils et elles ont externalisé avec ACONIA

Des entreprises comme la vôtre, accompagnées étape par étape

2 appels d'offres gagnés sur 4

Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin.

Helyl Mebarek

Propre Indus

Nettoyage

1ère réponse
et 1er succès

On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA.

Lionel Freyssenon

Publika

Communication

Un dossier gagnant
en 3 jours

Tout ça s’est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia.

Efendi Demir

Ets Bas

Façades

Et si le prochain dossier accompagné par ACONIA était le vôtre ?

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de déléguer

Est-ce que je garde le contrôle ?

Oui, toujours.
ACONIA fonctionne comme un partenaire AO :
nous apportons la méthode et l’exécution,
mais vous validez les décisions stratégiques à chaque étape.

Y a-t-il un engagement ?

Cela dépend de la formule choisie.
- Formule Impulsion : aucun engagement
-Autres formules : engagement minimum de 3 mois

Dans tous les cas, vous restez libre :
vous pouvez arrêter ou évoluer d’une offre à l’autre directement depuis votre espace client.

Comment choisissez-vous les marchés à proposer ?

Nous ne vous envoyons pas “tous les marchés”.

Chaque semaine, vous recevez une sélection ciblée accompagnée :
- d’un avis argumenté
- de points de vigilance
- de préconisations de réponse

Vous décidez ensuite de postuler… ou non.

Qui rédige les documents ?

ACONIA rédige intégralement :
- le mémoire technique
- les pièces administratives
- les éléments de conformité attendus

Vous fournissez uniquement les informations métier indispensables.

Est-ce que vous gérez aussi la proposition financière ?

Non.

L'offre financière reste entièrement sous votre contrôle.

En revanche, nous assurons :
- la vérification des pièces financières obligatoires
- un contrôle de conformité
- un avis sur la cohérence globale de l’offre

Comment garantissez-vous la qualité des dossiers ?

Chaque dossier fait l’objet :
- d’une application rigoureuse de notre méthode
- d’une vérification complète
- d’une double lecture systématique avant dépôt

Objectif : zéro oubli, zéro erreur bloquante.

Mes informations restent-elles confidentielles ?

Oui.

Toutes les données transmises dans le cadre de l’accompagnement sont traitées avec :
- confidentialité stricte
- accès limité
- usage exclusivement lié aux réponses aux appels d’offres

3 niveaux d’accompagnement possibles

Choisissez le niveau de délégation adapté à votre organisation,
à votre volume d’appels d’offres, et au temps que vous souhaitez y consacrer.

Impulsion

Ne rater aucune
opportunité intéressante

190

HT par mois

  • Veille et identification des opportunités
  • Aide argumentée à la décision Go / No Go
  • Analyse du DCE et structuration de la réponse
  • Rédaction des pièces administratives
  • Vérification des pièces financières
  • Analyse des résultats et amélioration continue
  • Rédaction du mémoire technique
  • Dépôt du dossier
  • Gestion des demandes de précision

Sans engagement de durée

Structuration

Répondre correctement
en étant accompagné

490

HT par mois

  • Veille et identification des opportunités
  • Aide argumentée à la décision Go / No Go
  • Analyse du DCE et structuration de la réponse
  • Rédaction des pièces administratives
  • Vérification des pièces financières
  • Analyse des résultats et amélioration continue
  • Rédaction du mémoire technique
  • Dépôt du dossier
  • Gestion des demandes de précision

Engagement minimum : 3 mois

Délégation

Répondre aux appels d’offres sans y consacrer mon temps

990

HT par mois

  • Veille et identification des opportunités
  • Aide argumentée à la décision Go / No Go
  • Analyse du DCE et structuration de la réponse
  • Rédaction des pièces administratives
  • Vérification des pièces financières
  • Analyse des résultats et amélioration continue
  • Rédaction du mémoire technique
  • Dépôt du dossier
  • Gestion des demandes de précision

Engagement minimum : 3 mois

Vous avez besoin de précisions ? Vous hésitez entre plusieurs formules ?
Le plus simple est d’en parler ensemble en 15 minutes.

Prêt à déléguer la gestion
de vos appels d’offres ?

En 15 minutes, on clarifie votre situation et on identifie la solution la plus adaptée.

Sans engagement — réponse claire — première étape simple