Externalisation complète
Externalisez vos appels d'offres,sans perdre le contrôle.
ACONIA prend en charge l'ensemble du processus — de la veille au dépôt — pour que vous puissiez répondre aux marchés sans y consacrer votre temps.
Sans engagement long · Premier RDV gratuit · Réponse sous 24h

Vous vous reconnaissez ?
Pas le temps de gérer vos AO en interne
Vos équipes sont déjà sur les chantiers, les clients, la production.
Vous voulez répondre régulièrement
Sans rien lâcher sur la qualité ni sur les délais de dépôt.
Vous cherchez un partenaire qui exécute de A à Z
De la veille jusqu'au dépôt, en gardant le contrôle stratégique.
Vous voulez gagner des marchés plus régulièrement
Avec un dispositif rodé qui apprend de chaque dépôt.
Notre exécution
Ce que nous prenons en charge
Quatre temps forts. Une méthode rodée. Vous gardez le contrôle, on exécute.
On scanne le marché
+200 plateformes surveillées en continu
BOAMP
Marchés régionaux
Profils acheteurs
On trie pour vous
Avis Go / No Go argumenté sous 48h
Lecture du DCE
Score d'opportunité
Points de vigilance
On rédige le dossier
100 % sur-mesure, à votre image
Mémoire technique
Pièces administratives
Conformité
On dépose et on suit
0 dépôt raté depuis 2023
Vérification finale
Dépôt sécurisé
Demandes de précision
Répartition des rôles
Ce que vous gardez. Ce que nous prenons en charge.
Une frontière claire pour un partenariat efficace : vous décidez, nous exécutons.
Vous
Stratégie & décision
- Vous choisissez les marchés à déposer
- Vous validez les éléments stratégiques
- Vous restez décisionnaire à chaque étape
- Vous fournissez les infos métier clés
Vous pilotez. Vous décidez.
ACONIA
Méthode & exécution
- Veille et présélection des marchés
- Analyse complète du DCE
- Rédaction du mémoire technique
- Dossier administratif conforme
- Vérification finale (prix + pièces)
- Dépôt et suivi jusqu'au résultat
Vous avancez sans subir la charge.
Ils ont externalisé. Ils ont gagné.
Trois dirigeants. Trois secteurs différents. Une même décision : confier leurs appels d'offres à ACONIA.
Convaincre nos acheteurs publics
« Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin. »

Helyl Mebarek
Dirigeante · Propre Indus
Boucler un dossier gagnant clé en main
« On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA. »

Lionel Freyssenon
Dirigeant · Publika
Gagner en rapidité d'exécution
« Tout ça s'est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia. »

Efendi Demir
Dirigeant · Ets Bas
Comparatif chiffré
Recruter en interne ou externaliser : combien ça coûte vraiment ?
Faites bouger le curseur. Voyez l'écart en temps réel.
Recrutement interne
Chargé·e d'AO en CDI
0 € / mois
Salaire chargé + charges patronales estimé (CDI junior)
- Opérationnel dans 2-3 mois au mieux
- Coût caché : +45 % en charges
- Long temps de formation
- Vous repartez à zéro s'il part
- Vous payez plein tarif les mois creux
Forfait Délégation
ACONIA prend tout en charge
0 €1 490 €/ mois
Tarif préférentiel — forfait tout inclus, sans charges, sans surprise
- Opérationnel sous 7 jours
- Zéro paperasse RH
- Méthode déjà éprouvée
- S'adapte à votre activité
- Engagement de résultat 6 mois
Économie estimée avec ACONIA
0 € / mois
soit 0 € / an
…sans charges sociales, sans recrutement, sans risque de turnover.
ROI
Quand est-ce que vos 1 290 € sont remboursés ?
Choisissez le panier moyen d'un marché que vous remportez. Voyez exactement quand le compteur passe au vert.
Panier moyen d'un marché remporté
Coût ACONIA cumulé
−1 290 €
Revenus cumulés
0 €
Solde net
−1 290 €
Coût ACONIA cumulé
−2 580 €
Revenus cumulés
40 000 €
Solde net
+37 420 €
Coût ACONIA cumulé
−5 160 €
Revenus cumulés
80 000 €
Solde net
+74 840 €
Coût ACONIA cumulé
−7 740 €
Revenus cumulés
120 000 €
Solde net
+112 260 €
Coût ACONIA cumulé
−15 480 €
Revenus cumulés
240 000 €
Solde net
+224 520 €
Au panier 40 000 €, vous êtes rentable dès le mois 2.
Marge brute cumulée sur 12 mois
+224 520 €
Hypothèse prudente basée sur la moyenne de nos clients (1 marché remporté tous les 2 mois). Vos résultats réels dépendent de votre secteur et de votre offre.
Périmètre
Ce qui est inclus dans 1 290 € — et ce qui ne l'est pas
Aucune option cachée, aucun supplément à la ligne. Tout est sur la table.
Inclus dans 1 290 € HT/mois
Veille multi-plateformes
Identification des marchés pertinents pour votre activité
Avis Go / No Go argumenté
Recommandation claire avec points de vigilance
Analyse complète du DCE
Lecture, décryptage, structuration de la réponse
Rédaction du mémoire technique
Sur-mesure, à votre image, conforme aux attentes
Pièces administratives
DC1, DC2, DC4, attestations, formulaires
Vérification des pièces financières
Contrôle de cohérence et de conformité (hors fixation du prix)
Dépôt sécurisé sur la plateforme
Profil acheteur, signature, horodatage, accusé
Gestion des demandes de précision
Réponses rédigées et soumises dans les délais
Suivi jusqu'au résultat
Analyse des résultats et amélioration continue
Non inclus
Fixation du prix de votre offre
Votre stratégie commerciale reste 100 % sous votre contrôle
Création de contenus marketing
Plaquettes, site web, identité visuelle
Accompagnement juridique post-attribution
Négociation et exécution du marché
Vous gardez la main sur votre stratégie commerciale et votre positionnement prix. Nous exécutons. Vous décidez.
Engagements
Ce sur quoi nous nous engageons
Externaliser ses appels d'offres, c'est confier un sujet stratégique. Voici les garanties qui encadrent notre travail.
Double lecture systématique
Chaque dossier est relu par un second consultant avant dépôt. Zéro oubli, zéro erreur bloquante.
Dépôt dans les délais
Anticipation de la date limite, marges de sécurité, dépôt jamais à la dernière minute.
Confidentialité stricte
Accès limité aux consultants en charge. Vos données ne sortent jamais d'ACONIA.
Conformité RGPD
Traitement des données conforme, hébergement européen, droit d'accès et de suppression garantis.
Transparence totale
Vous voyez tout : marchés proposés, dossiers déposés, résultats. Aucune zone d'ombre.
Amélioration continue
Analyse des résultats après chaque attribution. On capitalise sur ce qui marche.
Vous nous confiez un sujet stratégique. Nous le traitons comme si c'était le nôtre.
Notre offre
Externalisation
Une formule unique. ACONIA prend tout en charge, vous gardez la main sur les décisions stratégiques.
Externalisation complète
Répondre aux appels d'offres sans y consacrer mon temps
Tout est inclus
- Veille et identification des opportunités
- Aide argumentée à la décision Go / No Go
- Analyse du DCE et structuration de la réponse
- Rédaction du mémoire technique
- Rédaction des pièces administratives
- Vérification des pièces financières
- Dépôt du dossier
- Gestion des demandes de précision
- Analyse des résultats et amélioration continue
Vous voulez rester davantage impliqué dans le processus ? Découvrez notre offre Accompagnement.
FAQ
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Réponses directes, sans langue de bois. Une autre question ? Posez-la en 30 minutes, sans engagement.
Non. L'offre Externalisation est sans engagement de durée : vous pouvez l'arrêter à tout moment, sans frais ni pénalité. Ce qui nous engage, c'est notre Garantie de Résultat (voir ci-dessous).
Oui, toujours. ACONIA fonctionne comme un partenaire AO : nous apportons la méthode et l'exécution, mais vous validez les décisions stratégiques à chaque étape (Go/No Go, prix, signature).
Nous ne vous envoyons pas « tous les marchés ». Chaque semaine, vous recevez une sélection ciblée avec un avis argumenté, des points de vigilance et nos préconisations. Vous décidez ensuite de postuler… ou non.
ACONIA rédige intégralement le mémoire technique, les pièces administratives et les éléments de conformité attendus. Vous fournissez uniquement les informations métier indispensables.
Le prix final reste votre décision — c'est votre métier, votre marge, votre stratégie. En revanche, nous vérifions les pièces financières obligatoires, contrôlons leur conformité et vous apportons un regard expert sur la cohérence de votre offre par rapport au marché et au DCE.
Chaque dossier fait l'objet d'une application rigoureuse de notre méthode, d'une vérification complète et d'une double lecture systématique avant dépôt. Objectif : zéro oubli, zéro erreur bloquante.
Oui. Toutes les données transmises sont traitées avec confidentialité stricte, accès limité, et usage exclusivement lié aux réponses aux appels d'offres.
Ça peut arriver, surtout au démarrage : on apprend votre métier, votre positionnement, vos prix, et on ajuste à chaque réponse. Notre logique : répondre à un maximum de marchés pertinents au départ, puis affiner progressivement la sélection vers ceux où vous avez le plus de chances de gagner. C'est précisément l'objet de notre Garantie de Résultat : on s'engage jusqu'à ce que vous obteniez un retour concret sur votre investissement.
Si, au bout de 6 mois consécutifs d'externalisation, le chiffre d'affaires généré par les marchés remportés grâce à ACONIA est inférieur à 2× votre investissement HT sur la période, nous poursuivons gratuitement la prestation jusqu'à 6 mois supplémentaires. C'est une obligation de moyens renforcée, soumise à conditions cumulatives (régularité des réponses, respect des préconisations, prix cohérents avec le marché, minimum 18 AO traités ensemble). Le détail figure à l'Article 10 de nos CGV.
Non. Le tarif est tout compris : veille, Go/No Go, rédaction, dépôt, suivi. Aucun supplément à la ligne, aucune option payante. Si une mission ponctuelle nécessitait des frais supplémentaires (par exemple un déplacement physique pour une visite obligatoire), ils ne seraient engagés qu'avec votre accord écrit préalable.
En général, nous traitons jusqu'à 8 à 10 dossiers par mois, selon votre activité et votre capacité à assurer les visites et à remplir les bordereaux de prix. L'objectif n'est pas de répondre à tout : on ne fait pas de la réponse pour de la réponse. On répond aux marchés où vous avez un vrai intérêt et de vraies chances de gagner.
Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler.

Comment ça marche
Comment se déroule l'externalisation
Quatre étapes, un rythme clair. Vous gardez le contrôle stratégique à chaque instant.
Étape 1
30 min · semaine 1
Rendez-vous de cadrage
On comprend votre entreprise, vos cibles, votre stratégie AO.
Ce que vous faites
Vous nous partagez vos références, vos cibles, vos contraintes.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 2
Chaque semaine
Opportunités + Go / No Go
Vous recevez des marchés ciblés avec un avis argumenté pour décider en 5 minutes.
Ce que vous faites
Vous validez ou refusez chaque marché en un clic.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 3
5 à 10 jours selon DCE
Rédaction du dossier
Mémoire technique + pièces administratives, intégralement sur-mesure.
Ce que vous faites
Vous fournissez uniquement les infos métier indispensables.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 4
Jusqu'à l'attribution
Dépôt + suivi
Double lecture, dépôt sécurisé, suivi jusqu'au résultat.
Ce que vous faites
Vous attendez le résultat. On gère tout le reste.
Ce qu'ACONIA livre