Votre service AO externalisé
Gagnez des appels d'offres,sans y consacrer une minute.
ACONIA devient votre service appels d'offres externalisé : veille, mémoire technique, dépôt, référencement chez les grands acheteurs. Vous gardez les décisions, on prend tout le reste.
Sans engagement · Garantie de résultat · Opérationnel sous 7 jours

Vous vous reconnaissez ?
Vos soirées et week-ends libérés
Fini les mémoires techniques à finir à 23h avant la deadline.
Une réponse chaque semaine, avec méthode
Plus « quand vous pouvez » — un dispositif qui tourne.
Une équipe complète, sans recruter
Rédacteurs, experts marchés publics, coordinateurs. Opérationnels dès la semaine 1.
Des marchés pluriannuels sécurisés
Chaque contrat gagné = 2 à 4 ans de CA prévisible.
L'externalisation ACONIA est un service complet : nous prenons en charge la veille des marchés publics, la lecture du DCE, la rédaction du mémoire technique et le dépôt du dossier. Une alternative concrète au recrutement d'un chargé AO, plus souple qu'une formation interne et plus complète qu'une prestation ponctuelle.
Bien plus qu'une prestation
Votre service appels d'offres, clé en main
Avec ACONIA, vous n'achetez pas quelques heures de prestation. Vous activez, dès la signature, un service complet dédié à vos appels d'offres — comme si vous aviez recruté une équipe entière, mais sans rien de ce qu'un recrutement implique.
Une équipe déjà constituée
Rédacteurs, experts marchés publics, coordinateurs : tous les profils dont un service AO a besoin, opérationnels dès la première semaine.
Opérationnel immédiatement
Aucun recrutement, aucune formation, aucun outil à installer. Vous démarrez avec une organisation rodée par des dizaines de dépôts par mois.
Sans les contraintes d'un salarié
Pas de charges, pas de congés à couvrir, pas d'arrêt maladie qui bloque un dépôt, pas de départ qui vide la mémoire de votre entreprise.
Un dispositif qui monte en puissance
Chaque dépôt affine notre connaissance de votre métier, de vos prix et de vos acheteurs. La courbe de progression est immédiate.
15 minutes pour voir si votre activité est éligible.
Ce que coûte le statu quo
Ce que vous perdez chaque mois sans même le voir
Ne rien changer n'est pas gratuit. C'est simplement un coût invisible — et souvent bien plus élevé que le prix d'un dispositif structuré.
Les marchés que vous ne voyez jamais
Sans veille structurée sur toutes les plateformes, vous passez à côté d'opportunités parfaitement adaptées à votre entreprise — parfois publiées à quelques kilomètres de chez vous.
Les dossiers abandonnés faute de temps
Un DCE reçu un vendredi, une deadline dans 10 jours, une semaine chargée : le dossier reste ouvert, puis oublié. Chaque abandon est un marché offert à un concurrent.
Les marchés perdus face à des concurrents mieux organisés
À prestation équivalente, ce sont les mémoires techniques les plus clairs, les mieux structurés et les plus adaptés au DCE qui l'emportent. Un dossier bâclé condamne l'offre, même si le prix est bon.
Les années de chiffre d'affaires laissées à d'autres
Un marché public dure souvent 3 à 4 ans, reconductions comprises. Chaque année sans dispositif solide, ce sont plusieurs contrats pluriannuels qui partent — et qui ne repasseront pas de sitôt.
La bonne question n'est pas « combien coûte ACONIA ? » mais « combien me coûte, chaque mois, le fait de ne rien changer ? »
Votre nouveau quotidien
À quoi ressemblent vos semaines, une fois ACONIA en place
Ce n'est pas une prestation en plus dans votre agenda. C'est une charge mentale qui disparaît — et un canal de développement qui, enfin, tourne tout seul.
Du temps retrouvé
Vos soirées et vos week-ends ne sont plus dévorés par un mémoire technique à finir. Vos équipes se concentrent sur les chantiers, les clients, la production.
La tranquillité d'esprit
Vous savez qu'une équipe suit chaque dossier, chaque échéance, chaque demande de précision. Plus de deadlines oubliées à 23h la veille du dépôt.
Des réponses régulières
Vous ne répondez plus « quand vous pouvez » mais chaque semaine, avec méthode. La régularité est ce qui différencie une entreprise qui gagne des marchés d'une entreprise qui en gagne parfois.
Du chiffre d'affaires prévisible
Les marchés publics sont pluriannuels. Chaque marché remporté sécurise 2, 3, parfois 4 ans de revenus. Votre carnet de commandes devient enfin lisible.
La liberté de vous concentrer sur votre métier
Vous redevenez dirigeant, pas rédacteur de mémoire technique. Le développement commercial ne vous éloigne plus de ce que vous faites de mieux.
L'assurance de ne rien rater
Aucune opportunité pertinente ne vous échappe. Vous êtes informé, conseillé, et vous décidez — sans jamais avoir à surveiller vous-même les plateformes.
Deux leviers, un seul partenaire
Bien plus que des appels d'offres : deux canaux de développement
Nos clients ne se contentent pas de répondre aux marchés publiés. Ils sont aussi consultés en direct par les acheteurs qui les connaissent. Nous activons les deux leviers en parallèle.
Gagner les appels d'offres publiés
Veille multi-plateformes, Go/No Go argumenté, mémoire technique rédigé par nos experts, dépôt sécurisé, gestion des demandes de précision. Vous ne loupez plus un dossier pertinent.
- Toutes les plateformes couvertes (BOAMP, PLACE, AWS, etc.)
- Réponses hebdomadaires, pas « quand on peut »
- Suivi jusqu'à l'attribution
Être consulté directement en gré à gré
Nous vous référençons activement auprès des grands acheteurs privés et des collectivités. Objectif : être dans les listes de consultation quand ils lancent un marché de gré à gré, sans mise en concurrence publique.
- Référencement ciblé chez les donneurs d'ordre clés
- Fiches entreprise et références qualifiées
- Consultations directes = moins de concurrence, meilleures marges
Les deux canaux sont inclus, sans supplément.
Ils ont externalisé. Ils ont gagné.
Trois dirigeants. Trois secteurs différents. Une même décision : confier leurs appels d'offres à ACONIA.
Convaincre nos acheteurs publics
« Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin. »

Helyl Mebarek
Dirigeante · Propre Indus
Boucler un dossier gagnant clé en main
« On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA. »

Lionel Freyssenon
Dirigeant · Publika
Gagner en rapidité d'exécution
« Tout ça s'est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia. »

Efendi Demir
Dirigeant · Ets Bas
15 minutes pour savoir si l'externalisation est faite pour vous
On analyse votre activité, votre historique AO, et on vous dit honnêtement si ça vaut le coup — ou pas. Sans engagement, sans script commercial.
Comparatif objectif
Recruter un chargé d'AO ou activer ACONIA ?
Les deux options sont légitimes. Voici les faits, pour que vous puissiez décider en connaissance de cause.
Nous vous donnons les chiffres exacts pour votre secteur.
Comparatif chiffré
Recruter en interne ou externaliser : combien ça coûte vraiment ?
Faites bouger le curseur. Voyez l'écart en temps réel.
Recrutement interne
Chargé·e d'AO en CDI
0 € / mois
Salaire chargé + charges patronales estimé (CDI junior)
- Opérationnel dans 2-3 mois au mieux
- Coût caché : +45 % en charges
- Long temps de formation
- Vous repartez à zéro s'il part
- Vous payez plein tarif les mois creux
Forfait Délégation
ACONIA prend tout en charge
0 €1 490 €/ mois
Tarif préférentiel — forfait tout inclus, sans charges, sans surprise
- Opérationnel sous 7 jours
- Zéro paperasse RH
- Méthode déjà éprouvée
- S'adapte à votre activité
- Engagement de résultat 6 mois
Économie estimée avec ACONIA
0 € / mois
soit 0 € / an
…sans charges sociales, sans recrutement, sans risque de turnover.
ROI
Quand est-ce que vos 1 290 € sont remboursés ?
Choisissez le panier moyen d'un marché que vous remportez. Voyez exactement quand le compteur passe au vert.
Panier moyen d'un marché remporté
Coût ACONIA cumulé
−1 290 €
Revenus cumulés
0 €
Solde net
−1 290 €
Coût ACONIA cumulé
−2 580 €
Revenus cumulés
40 000 €
Solde net
+37 420 €
Coût ACONIA cumulé
−5 160 €
Revenus cumulés
80 000 €
Solde net
+74 840 €
Coût ACONIA cumulé
−7 740 €
Revenus cumulés
120 000 €
Solde net
+112 260 €
Coût ACONIA cumulé
−15 480 €
Revenus cumulés
240 000 €
Solde net
+224 520 €
Au panier 40 000 €, vous êtes rentable dès le mois 2.
Marge brute cumulée sur 12 mois
+224 520 €
Hypothèse prudente basée sur la moyenne de nos clients (1 marché remporté tous les 2 mois). Vos résultats réels dépendent de votre secteur et de votre offre.
Périmètre
Ce qui est inclus dans 1 290 € — et ce qui ne l'est pas
Aucune option cachée, aucun supplément à la ligne. Tout est sur la table.
Inclus dans 1 290 € HT/mois
Veille multi-plateformes
Identification des marchés pertinents pour votre activité
Avis Go / No Go argumenté
Recommandation claire avec points de vigilance — en quelques heures
Analyse complète du DCE
Lecture, décryptage, structuration de la réponse
Rédaction du mémoire technique
Sur-mesure, à votre image, conforme aux attentes
Pièces administratives
DC1, DC2, DC4, attestations, formulaires
Vérification des pièces financières
Contrôle de cohérence et de conformité (hors fixation du prix)
Dépôt sécurisé sur la plateforme
Profil acheteur, signature, horodatage, accusé
Gestion des demandes de précision
Réponses rédigées et soumises dans les délais, jusqu'à l'attribution
Suivi jusqu'à l'attribution
Réponses à l'acheteur, analyse du résultat, debrief gain/perte
Non inclus
Fixation du prix de votre offre
Votre stratégie commerciale reste 100 % sous votre contrôle
Création de contenus marketing
Plaquettes, site web, identité visuelle
Accompagnement juridique post-attribution
Négociation et exécution du marché
Vous gardez la main sur votre stratégie commerciale et votre positionnement prix. Nous exécutons. Vous décidez.
Engagements
Ce sur quoi nous nous engageons
Externaliser ses appels d'offres, c'est confier un sujet stratégique. Voici les garanties qui encadrent notre travail.
Double lecture systématique
Chaque dossier est relu par un second consultant avant dépôt. Zéro oubli, zéro erreur bloquante.
Dépôt dans les délais
Anticipation de la date limite, marges de sécurité, dépôt jamais à la dernière minute.
Confidentialité stricte
Accès limité aux consultants en charge. Vos données ne sortent jamais d'ACONIA.
Conformité RGPD
Traitement des données conforme, hébergement européen, droit d'accès et de suppression garantis.
Transparence totale
Vous voyez tout : marchés proposés, dossiers déposés, résultats. Aucune zone d'ombre.
Amélioration continue
Analyse des résultats après chaque attribution. On capitalise sur ce qui marche.
Vous nous confiez un sujet stratégique. Nous le traitons comme si c'était le nôtre.
Notre offre
Externalisation
Une formule unique. ACONIA prend tout en charge, vous gardez la main sur les décisions stratégiques.
Externalisation complète
Répondre aux appels d'offres sans y consacrer mon temps
Tout est inclus
- Veille et identification des opportunités
- Aide argumentée à la décision Go / No Go
- Analyse du DCE et structuration de la réponse
- Rédaction du mémoire technique
- Rédaction des pièces administratives
- Vérification des pièces financières
- Dépôt du dossier
- Gestion des demandes de précision
- Analyse des résultats et amélioration continue
Vous voulez rester davantage impliqué dans le processus ? Découvrez notre offre Accompagnement.
FAQ
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Réponses directes, sans langue de bois. Une autre question ? Posez-la en 15 minutes, sans engagement.
Non. L'offre Externalisation est sans engagement de durée : vous pouvez l'arrêter à tout moment, sans frais ni pénalité. Ce qui nous engage, c'est notre Garantie de Résultat (voir ci-dessous).
Oui, toujours. ACONIA fonctionne comme un partenaire AO : nous apportons la méthode et l'exécution, mais vous validez les décisions stratégiques à chaque étape (Go/No Go, prix, signature).
Nous ne vous envoyons pas « tous les marchés ». Chaque semaine, vous recevez une sélection ciblée avec un avis argumenté, des points de vigilance et nos préconisations. Vous décidez ensuite de postuler… ou non.
ACONIA rédige intégralement le mémoire technique, les pièces administratives et les éléments de conformité attendus. Vous fournissez uniquement les informations métier indispensables.
Le prix final reste votre décision — c'est votre métier, votre marge, votre stratégie. En revanche, nous vérifions les pièces financières obligatoires, contrôlons leur conformité et vous apportons un regard expert sur la cohérence de votre offre par rapport au marché et au DCE.
Chaque dossier fait l'objet d'une application rigoureuse de notre méthode, d'une vérification complète et d'une double lecture systématique avant dépôt. Objectif : zéro oubli, zéro erreur bloquante.
Oui. Toutes les données transmises sont traitées avec confidentialité stricte, accès limité, et usage exclusivement lié aux réponses aux appels d'offres.
Ça peut arriver, surtout au démarrage : on apprend votre métier, votre positionnement, vos prix, et on ajuste à chaque réponse. Notre logique : répondre à un maximum de marchés pertinents au départ, puis affiner progressivement la sélection vers ceux où vous avez le plus de chances de gagner. C'est précisément l'objet de notre Garantie de Résultat : on s'engage jusqu'à ce que vous obteniez un retour concret sur votre investissement.
Si, au bout de 6 mois consécutifs d'externalisation, le chiffre d'affaires généré par les marchés remportés grâce à ACONIA est inférieur à 2× votre investissement HT sur la période, nous poursuivons gratuitement la prestation jusqu'à 6 mois supplémentaires. C'est une obligation de moyens renforcée, soumise à conditions cumulatives (régularité des réponses, respect des préconisations, prix cohérents avec le marché, minimum 18 AO traités ensemble). Le détail figure à l'Article 10 de nos CGV.
Non. Le tarif est tout compris : veille, Go/No Go, rédaction, dépôt, suivi. Aucun supplément à la ligne, aucune option payante. Si une mission ponctuelle nécessitait des frais supplémentaires (par exemple un déplacement physique pour une visite obligatoire), ils ne seraient engagés qu'avec votre accord écrit préalable.
En général, nous traitons jusqu'à 8 à 10 dossiers par mois, selon votre activité et votre capacité à assurer les visites et à remplir les bordereaux de prix. L'objectif n'est pas de répondre à tout : on ne fait pas de la réponse pour de la réponse. On répond aux marchés où vous avez un vrai intérêt et de vraies chances de gagner.
Oui. En plus des appels d'offres publiés, nous vous référençons activement auprès des grands acheteurs privés et des collectivités. Objectif : figurer dans leurs listes de consultation quand ils lancent un marché de gré à gré, sans mise en concurrence publique. C'est un second canal de développement inclus dans l'offre, sans supplément.
Sous 7 jours ouvrés en général. Onboarding, récupération de vos références et documents administratifs, calibrage de la veille — et nous démarrons les premières réponses la semaine suivante.
Oui, et nous vous y aidons. Nombre de nos clients externalisent pour démarrer, puis recrutent un chargé AO une fois qu'ils ont validé la mécanique et le ROI. Nous transmettons alors la méthode, les modèles et l'historique.
Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler.
Pour approfondir
Vous souhaitez comprendre le processus avant de vous lancer ? Nos guides répondent aux questions que posent tous les dirigeants qui découvrent les marchés publics.

Comment ça marche
Comment se déroule l'externalisation
Quatre étapes, un rythme clair. Vous gardez le contrôle stratégique à chaque instant.
Étape 1
30 min · semaine 1
Rendez-vous de cadrage
On comprend votre entreprise, vos cibles, votre stratégie AO.
Ce que vous faites
Vous nous partagez vos références, vos cibles, vos contraintes.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 2
Chaque semaine
Opportunités + Go / No Go
Vous recevez des marchés ciblés avec un avis argumenté pour décider en 5 minutes.
Ce que vous faites
Vous validez ou refusez chaque marché en un clic.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 3
Sous 3 jours ouvrés
Rédaction du dossier
Mémoire technique + pièces administratives, intégralement sur-mesure.
Ce que vous faites
Vous fournissez uniquement les infos métier indispensables.
Ce qu'ACONIA livre
Étape 4
Jusqu'à l'attribution
Dépôt + suivi
Double lecture, dépôt sécurisé, suivi jusqu'au résultat.
Ce que vous faites
Vous attendez le résultat. On gère tout le reste.
Ce qu'ACONIA livre