Votre service AO externalisé

Gagnez des appels d'offres,sans y consacrer une minute.

ACONIA devient votre service appels d'offres externalisé : veille, mémoire technique, dépôt, référencement chez les grands acheteurs. Vous gardez les décisions, on prend tout le reste.

Voir le tarif

Sans engagement · Garantie de résultat · Opérationnel sous 7 jours

Illustration : déléguer la gestion de ses appels d'offres à ACONIA

Vous vous reconnaissez ?

Vos soirées et week-ends libérés

Fini les mémoires techniques à finir à 23h avant la deadline.

Une réponse chaque semaine, avec méthode

Plus « quand vous pouvez » — un dispositif qui tourne.

Une équipe complète, sans recruter

Rédacteurs, experts marchés publics, coordinateurs. Opérationnels dès la semaine 1.

Des marchés pluriannuels sécurisés

Chaque contrat gagné = 2 à 4 ans de CA prévisible.

L'externalisation ACONIA est un service complet : nous prenons en charge la veille des marchés publics, la lecture du DCE, la rédaction du mémoire technique et le dépôt du dossier. Une alternative concrète au recrutement d'un chargé AO, plus souple qu'une formation interne et plus complète qu'une prestation ponctuelle.

Bien plus qu'une prestation

Votre service appels d'offres, clé en main

Avec ACONIA, vous n'achetez pas quelques heures de prestation. Vous activez, dès la signature, un service complet dédié à vos appels d'offres — comme si vous aviez recruté une équipe entière, mais sans rien de ce qu'un recrutement implique.

Une équipe déjà constituée

Rédacteurs, experts marchés publics, coordinateurs : tous les profils dont un service AO a besoin, opérationnels dès la première semaine.

Opérationnel immédiatement

Aucun recrutement, aucune formation, aucun outil à installer. Vous démarrez avec une organisation rodée par des dizaines de dépôts par mois.

Sans les contraintes d'un salarié

Pas de charges, pas de congés à couvrir, pas d'arrêt maladie qui bloque un dépôt, pas de départ qui vide la mémoire de votre entreprise.

Un dispositif qui monte en puissance

Chaque dépôt affine notre connaissance de votre métier, de vos prix et de vos acheteurs. La courbe de progression est immédiate.

15 minutes pour voir si votre activité est éligible.

Ce que coûte le statu quo

Ce que vous perdez chaque mois sans même le voir

Ne rien changer n'est pas gratuit. C'est simplement un coût invisible — et souvent bien plus élevé que le prix d'un dispositif structuré.

Les marchés que vous ne voyez jamais

Sans veille structurée sur toutes les plateformes, vous passez à côté d'opportunités parfaitement adaptées à votre entreprise — parfois publiées à quelques kilomètres de chez vous.

Les dossiers abandonnés faute de temps

Un DCE reçu un vendredi, une deadline dans 10 jours, une semaine chargée : le dossier reste ouvert, puis oublié. Chaque abandon est un marché offert à un concurrent.

Les marchés perdus face à des concurrents mieux organisés

À prestation équivalente, ce sont les mémoires techniques les plus clairs, les mieux structurés et les plus adaptés au DCE qui l'emportent. Un dossier bâclé condamne l'offre, même si le prix est bon.

Les années de chiffre d'affaires laissées à d'autres

Un marché public dure souvent 3 à 4 ans, reconductions comprises. Chaque année sans dispositif solide, ce sont plusieurs contrats pluriannuels qui partent — et qui ne repasseront pas de sitôt.

La bonne question n'est pas « combien coûte ACONIA ? » mais « combien me coûte, chaque mois, le fait de ne rien changer ? »

Votre nouveau quotidien

À quoi ressemblent vos semaines, une fois ACONIA en place

Ce n'est pas une prestation en plus dans votre agenda. C'est une charge mentale qui disparaît — et un canal de développement qui, enfin, tourne tout seul.

Du temps retrouvé

Vos soirées et vos week-ends ne sont plus dévorés par un mémoire technique à finir. Vos équipes se concentrent sur les chantiers, les clients, la production.

La tranquillité d'esprit

Vous savez qu'une équipe suit chaque dossier, chaque échéance, chaque demande de précision. Plus de deadlines oubliées à 23h la veille du dépôt.

Des réponses régulières

Vous ne répondez plus « quand vous pouvez » mais chaque semaine, avec méthode. La régularité est ce qui différencie une entreprise qui gagne des marchés d'une entreprise qui en gagne parfois.

Du chiffre d'affaires prévisible

Les marchés publics sont pluriannuels. Chaque marché remporté sécurise 2, 3, parfois 4 ans de revenus. Votre carnet de commandes devient enfin lisible.

La liberté de vous concentrer sur votre métier

Vous redevenez dirigeant, pas rédacteur de mémoire technique. Le développement commercial ne vous éloigne plus de ce que vous faites de mieux.

L'assurance de ne rien rater

Aucune opportunité pertinente ne vous échappe. Vous êtes informé, conseillé, et vous décidez — sans jamais avoir à surveiller vous-même les plateformes.

Deux leviers, un seul partenaire

Bien plus que des appels d'offres : deux canaux de développement

Nos clients ne se contentent pas de répondre aux marchés publiés. Ils sont aussi consultés en direct par les acheteurs qui les connaissent. Nous activons les deux leviers en parallèle.

Canal 1

Gagner les appels d'offres publiés

Veille multi-plateformes, Go/No Go argumenté, mémoire technique rédigé par nos experts, dépôt sécurisé, gestion des demandes de précision. Vous ne loupez plus un dossier pertinent.

  • Toutes les plateformes couvertes (BOAMP, PLACE, AWS, etc.)
  • Réponses hebdomadaires, pas « quand on peut »
  • Suivi jusqu'à l'attribution
Nouveau
Canal 2

Être consulté directement en gré à gré

Nous vous référençons activement auprès des grands acheteurs privés et des collectivités. Objectif : être dans les listes de consultation quand ils lancent un marché de gré à gré, sans mise en concurrence publique.

  • Référencement ciblé chez les donneurs d'ordre clés
  • Fiches entreprise et références qualifiées
  • Consultations directes = moins de concurrence, meilleures marges

Les deux canaux sont inclus, sans supplément.

Comment ça marche

Comment se déroule l'externalisation

Quatre étapes, un rythme clair. Vous gardez le contrôle stratégique à chaque instant.

Étape 1

30 min · semaine 1

Rendez-vous de cadrage

On comprend votre entreprise, vos cibles, votre stratégie AO.

Ce que vous faites

Vous nous partagez vos références, vos cibles, vos contraintes.

Ce qu'ACONIA livre

  • Audit express de votre positionnement
  • Définition des critères Go / No Go sur-mesure
  • Mise en place de notre dispositif de veille

Étape 2

Chaque semaine

Opportunités + Go / No Go

Vous recevez des marchés ciblés avec un avis argumenté pour décider en 5 minutes.

Ce que vous faites

Vous validez ou refusez chaque marché en un clic.

Ce qu'ACONIA livre

  • Sélection hebdomadaire des marchés pertinents
  • Avis Go / No Go argumenté en quelques heures
  • Points de vigilance et score d'opportunité

Étape 3

Sous 3 jours ouvrés

Rédaction du dossier

Mémoire technique + pièces administratives, intégralement sur-mesure.

Ce que vous faites

Vous fournissez uniquement les infos métier indispensables.

Ce qu'ACONIA livre

  • Rédaction complète du mémoire technique
  • Constitution du dossier administratif (DC1, DC2, DC4…)
  • Vérification des pièces financières (hors prix)

Étape 4

Jusqu'à l'attribution

Dépôt + suivi

Double lecture, dépôt sécurisé, suivi jusqu'au résultat.

Ce que vous faites

Vous attendez le résultat. On gère tout le reste.

Ce qu'ACONIA livre

  • Double relecture systématique avant envoi
  • Dépôt sur le profil acheteur
  • Réponses aux demandes de précision

Ils ont externalisé. Ils ont gagné.

Trois dirigeants. Trois secteurs différents. Une même décision : confier leurs appels d'offres à ACONIA.

Nettoyage

Convaincre nos acheteurs publics

« Avoir quelqu'un qui s'y connaît en appels d'offres, c'est ça dont on avait besoin. »

Logo Propre Indus

Helyl Mebarek

Dirigeante · Propre Indus

Communication

Boucler un dossier gagnant clé en main

« On a donné les éléments demandés, et le dossier a été bouclé par ACONIA. »

Logo Publika

Lionel Freyssenon

Dirigeant · Publika

Façades

Gagner en rapidité d'exécution

« Tout ça s'est fait très rapidement et d'une manière très efficace grâce à Aconia. »

Logo Ets Bas

Efendi Demir

Dirigeant · Ets Bas

Rendez-vous découverte

15 minutes pour savoir si l'externalisation est faite pour vous

On analyse votre activité, votre historique AO, et on vous dit honnêtement si ça vaut le coup — ou pas. Sans engagement, sans script commercial.

Comparatif objectif

Recruter un chargé d'AO ou activer ACONIA ?

Les deux options sont légitimes. Voici les faits, pour que vous puissiez décider en connaissance de cause.

Critère
Recruter un chargé AO
ACONIA
Coût mensuel complet (charges + outils incluses)
~4 500 à 6 000 € / mois
1 290 € HT / mois
Délai de mise en œuvre
2 à 6 mois (recrutement + formation)
Opérationnel sous 7 jours
Expérience marchés publics
Profils rares, chers, difficiles à évaluer
Équipe spécialisée, dizaines de dépôts / mois
Outils, méthodes, modèles
À construire de zéro
Inclus, éprouvés, propriétaires
Disponibilité (congés, arrêts, départs)
Continuité fragile
Continuité garantie par l'équipe
Engagement
CDI, indemnités en cas de rupture
Sans engagement, résiliable à tout moment
Risque
Mauvais recrutement = 12 à 18 mois perdus
Garantie de résultat sur 6 mois
Recrutement possible plus tard
Oui, nous vous aidons à internaliser si besoin

Nous vous donnons les chiffres exacts pour votre secteur.

Comparatif chiffré

Recruter en interne ou externaliser : combien ça coûte vraiment ?

Faites bouger le curseur. Voyez l'écart en temps réel.

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Recrutement interne

Chargé·e d'AO en CDI

0 € / mois

Salaire chargé + charges patronales estimé (CDI junior)

  • Opérationnel dans 2-3 mois au mieux
  • Coût caché : +45 % en charges
  • Long temps de formation
  • Vous repartez à zéro s'il part
  • Vous payez plein tarif les mois creux
Capacité maximale~ 5 AO / mois / profil
Externalisation ACONIA

Forfait Délégation

ACONIA prend tout en charge

0 €1 490 €/ mois

Tarif préférentiel — forfait tout inclus, sans charges, sans surprise

  • Opérationnel sous 7 jours
  • Zéro paperasse RH
  • Méthode déjà éprouvée
  • S'adapte à votre activité
  • Engagement de résultat 6 mois
CapacitéJusqu'à 10 AO / mois

Économie estimée avec ACONIA

0 € / mois

soit 0 € / an

…sans charges sociales, sans recrutement, sans risque de turnover.

Voir comment se déroule l'externalisation

ROI

Quand est-ce que vos 1 290 € sont remboursés ?

Choisissez le panier moyen d'un marché que vous remportez. Voyez exactement quand le compteur passe au vert.

Panier moyen d'un marché remporté

M1Mois 1

Coût ACONIA cumulé

−1 290 €

Revenus cumulés

0 €

Solde net

−1 290 €

M2Mois 2
Point mort atteint

Coût ACONIA cumulé

−2 580 €

Revenus cumulés

40 000 €

Solde net

+37 420 €

M4Mois 4

Coût ACONIA cumulé

−5 160 €

Revenus cumulés

80 000 €

Solde net

+74 840 €

M6Mois 6

Coût ACONIA cumulé

−7 740 €

Revenus cumulés

120 000 €

Solde net

+112 260 €

M12Mois 12

Coût ACONIA cumulé

−15 480 €

Revenus cumulés

240 000 €

Solde net

+224 520 €

Au panier 40 000 €, vous êtes rentable dès le mois 2.

Marge brute cumulée sur 12 mois

+224 520 €

Hypothèse prudente basée sur la moyenne de nos clients (1 marché remporté tous les 2 mois). Vos résultats réels dépendent de votre secteur et de votre offre.

Voir le détail du tarif

Périmètre

Ce qui est inclus dans 1 290 € — et ce qui ne l'est pas

Aucune option cachée, aucun supplément à la ligne. Tout est sur la table.

Inclus dans 1 290 € HT/mois

  • Veille multi-plateformes

    Identification des marchés pertinents pour votre activité

  • Avis Go / No Go argumenté

    Recommandation claire avec points de vigilance — en quelques heures

  • Analyse complète du DCE

    Lecture, décryptage, structuration de la réponse

  • Rédaction du mémoire technique

    Sur-mesure, à votre image, conforme aux attentes

  • Pièces administratives

    DC1, DC2, DC4, attestations, formulaires

  • Vérification des pièces financières

    Contrôle de cohérence et de conformité (hors fixation du prix)

  • Dépôt sécurisé sur la plateforme

    Profil acheteur, signature, horodatage, accusé

  • Gestion des demandes de précision

    Réponses rédigées et soumises dans les délais, jusqu'à l'attribution

  • Suivi jusqu'à l'attribution

    Réponses à l'acheteur, analyse du résultat, debrief gain/perte

Non inclus

  • Fixation du prix de votre offre

    Votre stratégie commerciale reste 100 % sous votre contrôle

  • Création de contenus marketing

    Plaquettes, site web, identité visuelle

  • Accompagnement juridique post-attribution

    Négociation et exécution du marché

Vous gardez la main sur votre stratégie commerciale et votre positionnement prix. Nous exécutons. Vous décidez.

Engagements

Ce sur quoi nous nous engageons

Externaliser ses appels d'offres, c'est confier un sujet stratégique. Voici les garanties qui encadrent notre travail.

Double lecture systématique

Chaque dossier est relu par un second consultant avant dépôt. Zéro oubli, zéro erreur bloquante.

Dépôt dans les délais

Anticipation de la date limite, marges de sécurité, dépôt jamais à la dernière minute.

Confidentialité stricte

Accès limité aux consultants en charge. Vos données ne sortent jamais d'ACONIA.

Conformité RGPD

Traitement des données conforme, hébergement européen, droit d'accès et de suppression garantis.

Transparence totale

Vous voyez tout : marchés proposés, dossiers déposés, résultats. Aucune zone d'ombre.

Amélioration continue

Analyse des résultats après chaque attribution. On capitalise sur ce qui marche.

Vous nous confiez un sujet stratégique. Nous le traitons comme si c'était le nôtre.

Notre offre

Externalisation

Une formule unique. ACONIA prend tout en charge, vous gardez la main sur les décisions stratégiques.

Tarif de lancement · −200 €

Externalisation complète

Répondre aux appels d'offres sans y consacrer mon temps

1 290
HT / mois1 490 €
Tarifs au 31/03/2026
Sans frais cachés
Garantie de résultat
Confidentialité stricte

Tout est inclus

  • Veille et identification des opportunités
  • Aide argumentée à la décision Go / No Go
  • Analyse du DCE et structuration de la réponse
  • Rédaction du mémoire technique
  • Rédaction des pièces administratives
  • Vérification des pièces financières
  • Dépôt du dossier
  • Gestion des demandes de précision
  • Analyse des résultats et amélioration continue
Voir les questions fréquentes

Vous voulez rester davantage impliqué dans le processus ? Découvrez notre offre Accompagnement.

FAQ

Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer

Réponses directes, sans langue de bois. Une autre question ? Posez-la en 15 minutes, sans engagement.

Non. L'offre Externalisation est sans engagement de durée : vous pouvez l'arrêter à tout moment, sans frais ni pénalité. Ce qui nous engage, c'est notre Garantie de Résultat (voir ci-dessous).

Oui, toujours. ACONIA fonctionne comme un partenaire AO : nous apportons la méthode et l'exécution, mais vous validez les décisions stratégiques à chaque étape (Go/No Go, prix, signature).

Nous ne vous envoyons pas « tous les marchés ». Chaque semaine, vous recevez une sélection ciblée avec un avis argumenté, des points de vigilance et nos préconisations. Vous décidez ensuite de postuler… ou non.

ACONIA rédige intégralement le mémoire technique, les pièces administratives et les éléments de conformité attendus. Vous fournissez uniquement les informations métier indispensables.

Le prix final reste votre décision — c'est votre métier, votre marge, votre stratégie. En revanche, nous vérifions les pièces financières obligatoires, contrôlons leur conformité et vous apportons un regard expert sur la cohérence de votre offre par rapport au marché et au DCE.

Chaque dossier fait l'objet d'une application rigoureuse de notre méthode, d'une vérification complète et d'une double lecture systématique avant dépôt. Objectif : zéro oubli, zéro erreur bloquante.

Oui. Toutes les données transmises sont traitées avec confidentialité stricte, accès limité, et usage exclusivement lié aux réponses aux appels d'offres.

Ça peut arriver, surtout au démarrage : on apprend votre métier, votre positionnement, vos prix, et on ajuste à chaque réponse. Notre logique : répondre à un maximum de marchés pertinents au départ, puis affiner progressivement la sélection vers ceux où vous avez le plus de chances de gagner. C'est précisément l'objet de notre Garantie de Résultat : on s'engage jusqu'à ce que vous obteniez un retour concret sur votre investissement.

Si, au bout de 6 mois consécutifs d'externalisation, le chiffre d'affaires généré par les marchés remportés grâce à ACONIA est inférieur à 2× votre investissement HT sur la période, nous poursuivons gratuitement la prestation jusqu'à 6 mois supplémentaires. C'est une obligation de moyens renforcée, soumise à conditions cumulatives (régularité des réponses, respect des préconisations, prix cohérents avec le marché, minimum 18 AO traités ensemble). Le détail figure à l'Article 10 de nos CGV.

Non. Le tarif est tout compris : veille, Go/No Go, rédaction, dépôt, suivi. Aucun supplément à la ligne, aucune option payante. Si une mission ponctuelle nécessitait des frais supplémentaires (par exemple un déplacement physique pour une visite obligatoire), ils ne seraient engagés qu'avec votre accord écrit préalable.

En général, nous traitons jusqu'à 8 à 10 dossiers par mois, selon votre activité et votre capacité à assurer les visites et à remplir les bordereaux de prix. L'objectif n'est pas de répondre à tout : on ne fait pas de la réponse pour de la réponse. On répond aux marchés où vous avez un vrai intérêt et de vraies chances de gagner.

Oui. En plus des appels d'offres publiés, nous vous référençons activement auprès des grands acheteurs privés et des collectivités. Objectif : figurer dans leurs listes de consultation quand ils lancent un marché de gré à gré, sans mise en concurrence publique. C'est un second canal de développement inclus dans l'offre, sans supplément.

Sous 7 jours ouvrés en général. Onboarding, récupération de vos références et documents administratifs, calibrage de la veille — et nous démarrons les premières réponses la semaine suivante.

Oui, et nous vous y aidons. Nombre de nos clients externalisent pour démarrer, puis recrutent un chargé AO une fois qu'ils ont validé la mécanique et le ROI. Nous transmettons alors la méthode, les modèles et l'historique.

Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler.

Prendre rendez-vous

Réservez vos 15 minutes avec ACONIA

Choisissez directement un créneau dans l'agenda ci-dessous. Un échange de 15 minutes pour comprendre votre besoin, l'appel d'offres visé, et vous proposer la solution adaptée.

15 min, en visio ou téléphone Sans engagement, gratuit