Publié le · ACONIA
La dématérialisation des marchés publics désigne l'obligation de passer par des plateformes numériques pour publier les avis, mettre à disposition les dossiers de consultation et recevoir les offres des candidats — en remplacement des échanges papier.
Ce qui a changé depuis 2018
Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation est obligatoire pour tous les marchés publics au-dessus de 40 000 € HT. Vous ne pouvez plus envoyer votre offre par courrier postal — vous devez la déposer sur le profil acheteur de l'acheteur public via une plateforme sécurisée.
En dessous de 40 000 € HT, certains acheteurs acceptent encore les offres papier — mais c'est de plus en plus rare.
La signature électronique
Pour certains marchés formalisés, la signature électronique est exigée sur les documents de candidature. Il existe des solutions accessibles à partir de quelques euros par mois. Le règlement de la consultation précise si une signature électronique est requise et quel niveau de certification est attendu.
Les formats de fichiers acceptés
La plupart des profils acheteurs acceptent le PDF, le Word (.docx) et l'Excel (.xlsx). Certains imposent une taille maximale de fichier. Vérifiez les contraintes de format dans le règlement de la consultation avant de préparer votre dossier.