Étude de cas · Communication, webmarketing, formation, data
Gagner un appel d'offres sans le stress de la réponse
L'exemple du groupe Publika
~20 h
de temps gagné par dossier
Répondre à des appels d'offres publics peut rapidement devenir chronophage, même pour une entreprise déjà très structurée. C'est précisément le choix de Publika, en s'appuyant sur un accompagnement externalisé.
Témoignage vidéo
Le défi
Structurée en interne, mais pas pour les marchés publics : Publika ne savait pas toujours quels éléments mettre en avant ni comment les présenter dans un dossier de réponse.
Ce que nous avons mis en place
Cadrage précis des besoins dès le premier dossier
Délégation complète du montage du dossier
Recueil rapide des éléments métier auprès de Publika
Bouclage du dossier par ACONIA, avec très peu de retours à apporter
Présentation du groupe Publika
À l'origine, agence de communication globale. Au fil des années, le groupe a évolué : accompagnement aux demandes de subventions, webmarketing (SEO, SEA, réseaux sociaux, emailing), formation professionnelle (très développée depuis le Covid), saisie et traitement de données.
Une délégation complète
Sur le premier dossier : 10 à 15 h mobilisées côté Publika, le reste pris en charge. La confiance s'est rapidement installée : donner les éléments demandés, et le dossier est bouclé.
« Le fait de pouvoir lâcher prise, c'est essentiel pour un chef d'entreprise. »
Mission accomplie
Sur les 4 premiers dossiers déposés, 1 réponse positive — avec très peu d'heures mobilisées en interne (10 à 15 h sur le premier dossier).
Ce qu'ils en disent
« On a très vite compris qu'on allait donner les éléments demandés, et que le dossier serait bouclé tout seul. »
« Pour l'instant, en quatre dossiers, on a eu une réponse, et cette réponse est positive. »
À votre tour de remporter vos marchés ?
30 minutes en visio, sans engagement. On regarde votre situation et on identifie 2-3 actions concrètes.
